자료를 찾는 시간이 깁니다
서식, 규정과 이전 문서를 찾고 대조하는 데 작성보다 많은 시간이 들 수 있습니다.
활용 시나리오 · 기관 문서업무
정해진 서식은 기준에 맞게,
서식이 없는 문서는 구조부터.
승인된 서식과 규정, 참고자료를 바탕으로 문서 초안과 확인할 항목을 준비합니다. 담당자는 반복 작성보다 판단과 최종 승인에 집중합니다.
이런 역할을 위해기관 담당자 · 부서 책임자 · 업무혁신 담당자
15초 활용 시나리오연출된 가상 사례 · 실제 고객 사례 아님 · 기능 상태는 환경별 별도 검증
기관 문서업무, 영상으로 먼저 보기
재생하면 장면에 맞춘 Higgsfield 원본 설명을 들을 수 있습니다.
AUTHENTICATED USER · INDEPENDENT REQUEST
“현행 규정과 검토 메모를 반영해 점검보고서 초안을 준비해 줘.”
REVIEWABLE RESULT보고서 초안 · 누락 후보 · 참고 근거
HUMAN REVIEW · DECISION사실 확인 · 공식 문구 · 등록 승인
Worker 간 자동 지휘 없이, 담당자가 다음 단계를 결정합니다.
영상 내용·내레이션 전문
- 정해진 서식, 제각각인 자료.
- 승인 기준으로 Worker에게 요청.
- 초안과 누락, 근거까지 정리.
- 검토와 결정은 사람이 합니다.
Prototype · 영상 제작 기준 repository commit: 5f93da1f50fdaa9bc831629d010fdda2fd181a72
현재 제품 설명 기준 repository commit: 22f6e3ba456523dc59d851f02588e8e7ef6d6472
THE WORK TODAY
이런 반복과 누락에서
시작합니다.
기술보다 먼저, 지금 업무에서 반복되는 입력과 검토 지점을 확인합니다.
취합 과정에서 빠집니다
여러 부서의 자료를 옮겨 적는 동안 수치와 근거의 누락·불일치가 생깁니다.
서식이 없으면 품질이 달라집니다
자유 형식 요청은 담당자마다 문서 구조와 검토 기준이 달라지기 쉽습니다.
HUMAN-LED FLOW
요청은 한 번에 하나씩,
결정은 사람에게.
담당자의 독립 요청
원하는 결과, 대상 서식과 검토 범위를 지정합니다.
승인된 자료 확인
서식, 규정과 참고자료 중 현재 요청에 필요한 범위를 사용합니다.
초안과 확인 항목 준비
항목별 내용을 정리하고 누락·불확실 후보를 표시합니다.
사람의 검토와 승인
담당자가 사실과 표현을 확정한 뒤 공식 반영을 결정합니다.
Worker가 기관의 공식 서식이나 행정적 판단을 임의로 결정하지 않습니다. 서식이 없다면 구조 후보를 제안하고, 담당자가 기준을 확정한 뒤 반복 업무로 확장합니다.
STARTING POINTS
업무 형식에 따라
시작점이 달라집니다.
정의된 기준이 많을수록 첫 파일럿의 결과를 측정하기 쉽습니다. 기준이 없다면 구조 후보부터 사람이 함께 확정합니다.
DEFINED01
정형 서식
항목과 승인 기준이 이미 정해진 신청서·점검표·정기 보고서
항목별 초안 · 누락 후보HYBRID02
혼합형 서식
고정 항목과 서술형 내용을 함께 요구하는 사업·성과 보고
자료 매핑 · 서술 초안 · 근거OPEN03
비정형 문서
회의 메모·자유 형식 요청처럼 결과 구조가 아직 정해지지 않은 업무
구조 후보 · 확인 질문 · 초안EXAMPLE REQUESTS
업무 장면으로 보는
3가지 적용 예시
각 예시는 적용 가능성을 설명하기 위한 시나리오이며 실제 제공 범위는 환경별 검증이 필요합니다.
01
정기 사업보고
“이번 분기 실적자료를 지정 보고서 구조로 정리해 줘.”
- 승인된 입력
- 보고 서식 · 부서별 실적 · 운영 기준
- Worker 결과
- 항목별 초안 · 확인 필요 수치 · 출처 목록
- 사람의 검토·결정
- 책임자가 수치와 공식 표현을 승인
02
신청·접수 문서 확인
“제출 문서가 검토 기준을 충족하는지 확인 항목을 정리해 줘.”
- 승인된 입력
- 접수 문서 · 제출 기준 · 관련 규정
- Worker 결과
- 누락 후보 · 추가 확인사항 · 근거 위치
- 사람의 검토·결정
- 담당자가 적합 여부와 보완 요청을 판단
03
회의·점검 결과 정리
“메모와 첨부자료를 쟁점, 결정, 후속 조치로 구조화해 줘.”
- 승인된 입력
- 회의 기록 · 첨부자료 · 기존 문서
- Worker 결과
- 구조화 초안 · 미결 쟁점 · 참고 근거
- 사람의 검토·결정
- 담당자가 공식 기록과 후속 조치를 확정
CONNECTED CONTEXT
업무에 필요한 자료와
시스템만 연결합니다.
접근 범위와 공식 변경 권한은 역할과 적용 환경에 맞춰 별도로 설계·검증합니다.
승인된 서식
현재 사용 중인 양식과 항목 정의
규정과 참고자료
업무 기준·용어·기존 승인 문서
문서 저장소
허용된 범위에서 찾고 참고할 자료
업무시스템
공식 반영은 승인된 연계와 절차로 분리
상태 구분
화면의 연결은 목표 시나리오입니다. Source-only / Deployed / Blocked 상태와 외부 시스템 연계 여부를 구분해 확인합니다.
PILOT CHECK
첫 Worker 후보인지
4가지로 확인하세요.
모든 업무를 한 번에 바꾸지 않고, 입력과 검토 기준이 보이는 작은 업무부터 시작합니다.
- 1반복적으로 작성하거나 검토하는 문서인가?
- 2사용할 서식·규정·참고자료를 지정할 수 있는가?
- 3좋은 결과의 최소 기준을 설명할 수 있는가?
- 4결과를 검토하고 승인할 담당자가 정해져 있는가?
START WITH ONE WORKER
반복 작성은 Worker에게, 공식 판단은 담당자에게.
문서 한 종류와 담당자 한 명부터 시작해 초안 품질, 누락 항목과 검토 시간을 확인합니다.
문서업무 적용 가능성 검토하기 상담 연결 채널은 정식 공개 시 제공됩니다.